sábado, 16 de mayo de 2009

PASOS PARA LA CREACION DE UNA BASE DE DATOS


1- Plantear la base de datos; en este paso se describe el ejemplo que se va a utilizar para la realización del modelo ENTIDAD-RELACION y el RELACIONAL.


2- Construir el diagrama entidad relación; en este paso se realiza el grafico para determinar las relaciones que se dan en las diferentes entidades con sus respectivos atributos.

3- Definir los campos que contendrá cada una de las tablas y especificar el tipo de dato.

4- Ubicarse en el programa de Access.

5- Después de abrir el programa Access se debe crear un nuevo archivo y ponerle un nombre a la Base de Datos y guardarla.

6- Seguido del paso anterior se debe dar clic a la opción “crear una nueva tabla utilizando el asistente” y llenar los campos correspondientes en las columnas de las tablas.

7- Después se le asigna a uno de los campos la llave principal que es un campo único que no se repite.

8- Al finalizar esta esta tabla, debemos realizar otras tablas con diferentes campos que la primera.

9- luego se da clic en opción relaciones para crear las respectivas relaciones entre las tablas.

10- Después se llenan los registros correspondientes para cada tabla.

11- Seguidamente debemos darle clic a la pestaña formulario y seguidamente darle clic a la opción crear un nuevo formulario utilizando el asistente.

12- Debemos seleccionar los campos que va a contener el formulario.

13- También debemos elegir la distribución y el estilo con el que queramos que se vea el formulario y ponerle un titulo, además crear los de las otras tablas.

14- Después le damos clic en la pestaña informes y luego en la opción crear un informe nuevo utilizando el asistente.

15- Luego se procede a elegir los campos que va a contener el informe.

16- Seguidamente le damos un nivel de agrupamiento a los campos que se eligieron en la opción anterior, para que queden distribuidas en la hoja.

17- Por último si se quiere se le da un tipo de ordenación para los registros y también darle una distribución para aplicarle al informe y un estilo que aplicarle. Al final se debe agregar un nombre al informe que creamos.

Ref. Bibliográfica: http://www.monografias.com


video

Ref. Bibliográfica: http://www.youtube.com


ARTICULOS SOBRE BASE DE DATOS



INTRODUCCION A LA BASE DE DATOS.

Por Sara Alvarez Publicado: 07/5/07.

Las bases de datos se ingeniaron gracias a la necesidad de las grandes empresas de almacenar ingentes cantidades de información de una forma rápida, sencilla y fiable, y que a su vez pudieran acceder a ella en cualquier momento sin necesidad de desplazarse a salas dedicadas a archivar documentación, como hasta hace poco se venia haciendo. Cuando comenzó el despegue de los programas informáticos se empezaron a almacenar datos en los archivos de los programas, lo cual era más cómodo pero aun así tenían grandes dificultades a la hora de querer modificar registros, estructuras o simplemente buscar información. A finales de los años sesenta nacen las bases de datos. En estas bases de datos se guardan los datos utilizados por los usuarios, empresas, etc. Y los programas que los utilizan no se tienen que preocupar de su mantenimiento ni almacenaje por lo que un cambio en la base de datos no tiene porque afectar en principio a los programas que la utilizan. Como definición de base de datos entendemos que se trata de un conjunto de datos interrelacionados y almacenados sin redundancias innecesarias, los cuales sirven a las aplicaciones sin estar relacionados de una manera directa entre ellos. Una base de datos puede ser utilizada por varias aplicaciones y usuarios. Toda base de datos debe permitir insertar, modificar y borrar datos por lo que en las bases de datos se guarda información de dos tipos: * Los datos de usuarios (datos usados por las aplicaciones) * Los datos de sistema (datos que la base de datos utiliza para su gestión. Ej. Datos de los usuarios que tienen acceso a la base de datos)


LOS MODELOS DE BASE DE DATOS ESTAN CAMBIANDO LOS NEGOCIO


por Redacción de Baquía 05/04/2004, 06:51.

Todos recibimos periódicamente ofertas comerciales -legales e ilegales- a partir del uso masivo de direcciones almacenadas en bases de datos. Sin embargo, lo que puede parecer una pesadilla para el público en general, está cambiando la forma de conseguir clientes incluso en profesiones tan tradicionales como la abogacía. Una noticia aparecida en Yahoo News nos cuenta la historia de la familia Danielson. Los padres, Julie y Dennis, llevaban varios días sin noticias de su hijo, ingresado por error en la prisión del condado. Tan sólo unas horas después del encierro de su hijo, empezaron a recibir en su buzón de correos ofertas de abogados ofreciéndose a defender a éste ante la justicia. En Estados Unidos las oficinas de los sheriffs locales de muchas comunidades publican de forma inmediata los datos de los detenidos, que pasan a agencias de información que a su vez se los facilitan a los abogados. Al parecer, lo que a primera vista podría parecer una invasión de la privacidad de los presos, proporciona a éstos rápida ayuda legal que redunda en su propio beneficio. Para los despachos locales de abogados, esta práctica se ha convertido en clave para ganar clientes en tiempo record. La decisión tomada por el estado de Carolina de Norte en 1999 de centralizar 100 juzgados locales y consolidar sus ficheros diariamente, ha sido una oportunidad de oro para agencias como SpeedingTicket.net, que con anterioridad a este hecho se veía obligado a enviar personas a cada juzgado para conseguir, de forma muy cara, dicha información. El estado cobra ahora entre 10 y 30 céntimos de dólar por cada registro que se utiliza, y dispone de casi 1,7 millones de ellos al año. Luego cobra a los abogados de 0,50 céntimos a 1 dólar por proporcionales la información de un acusado o llevar a cabo algún servicio de valor añadido, como imprimir y enviar las cartas a los clientes potenciales. De confirmarse la posibilidad esbozada por el PSOE de convertir a la DGT en un organismo autofinanciado, no sería de extrañar que viérmaos estas o similares prácticas funcionando en España.

Ref. Bibliográfica: http://www.baquia.com


MODELOS DE DATOS


Un modelo de datos es un lenguaje orientado a describir una Base de Datos.

Se clasifican en dos grandes grupos:

MODELO BASADO EN OBJETO:

Esta asu vez se subdivide en otros subgrupos:

-Modelo Entidad Relacion
-Modelo Orientado a Objetos
-Modelo Deductivo
-Modelo Semantico

MODELO BASADO EN REGISTROS:

-Modelo Relacional
-Modelo de Red
-Modelo Jerarquico

El modelo mas conocido es el de Entidad-Relacion y Modelo Relacional.

El modelo entidad-relación es el modelo conceptual más utilizado para el diseño conceptual de bases de datos.

ENTIDAD: es cualquier tipo de objeto o concepto sobre el que se recoge información; cosa, persona, concepto o suceso por ejemplo: coches, empleados, clientes empresas, conciertos etc. Las entidades se representan por medio de un rectángulo su nombre aparece en el interior.

RELACION: interacción o unión entre dos o más entidades este modelo se identifica por un rombo.

ATRIBUTO: son las características de cada entidad está representada por medio de un ovalo.


Ponemos un ejemplo de lo que seria un esquema del modelo entidad-relacion.




MODELO RELACIONAL:


En este modelo todos los datos son almacenados en relaciones, y como cada relación es un conjunto de datos, el orden en el que estos se almacenen no tiene mayor relevancia. Esto tiene la considerable ventaja de que es más fácil de entender y de utilizar por un usuario no experto. La información puede ser recuperada o almacenada por medio de «consultas» que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información.

Ref. Bibliográfica: www.wikipedia.org


SISTEMA MANEJADOR DE BASE DE DATOS (DBMS)


Es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y todos los accesos a las bases de datos. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.
Una de las ventajas del DBMS es que puede ser invocado desde programas de aplicación que pertenecen a Sistemas Transaccionales escritos en algún lenguaje de alto nivel, para la creación o actualización de las bases de datos, o bien para efectos de consulta a través de lenguajes propios que tienen las bases de datos o lenguajes de cuarta generación.

Entre los administradores de Base de Datos mas comunes se encuentran:


MICROSOFT ACCESS:


Microsoft Access es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas.



ORACLE:

Fue diseñado para ayudar en la creacion de aplicaciones para el mercado de empresas medianas y estrechamente integradas con la Base de Datos Oracle y toda su plataforma internet.


DB2:
Es el motor de Base de Datos mas utilizado, se trata de una herramienta veloz y confiable que permite explotar el potencial de los datos, extenderlos a la web y al nuevo mundo del comercio y servicios electronicos.

Ref. Bibliográfica: http://www.unalmed.edu.co


CARACTERISTICAS Y VENTAJAS DE LA BASE DE DATOS


CARACTERISTICAS:

Una base de datos contiene entidades de información que están relacionadas vía organización y asociación. La arquitectura lógica de una base de datos se define mediante un esquema que representa las definiciones de las relaciones entre las entidades de información. La arquitectura física de una base de datos depende de la configuración del hardware residente. Sin embargo, tanto el esquema (descripción lógica como la organización (descripción física) deben adecuarse para satisfacer los requerimientos funcionales y de comportamiento para el acceso al análisis y creación de informes.

VENTAJAS:

La utilización de bases de datos como plataforma para el desarrollo de Sistemas de Aplicación en las
Organizaciones se ha incrementado notablemente en los últimos años, se debe a las ventajas que ofrece su utilización, algunas de las cuales se comentarán a continuación:

* Globalización de la información: permite a los diferentes usuarios considerar la información como un recurso corporativo que carece de dueños específicos.

* Eliminación de información inconsistente: si existen dos o más archivos con la misma información, los cambios que se hagan a éstos deberán hacerse a todas las copias del archivo de facturas.

* Permite compartir información.

* Permite mantener la integridad en la información: la integridad de la información es una de sus cualidades altamente deseable y tiene por objetivo que sólo se almacena la información correcta.

* Independencia de datos: el concepto de independencia de datos es quizás el que más ha ayudado a la rápida proliferación del desarrollo de Sistemas de Bases de Datos. La independencia de datos implica un divorcio entre programas y datos.

Refe. Bibliográfica: http://www.monografias.com


DEFINICION DE BASE DE DATOS

El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en california –USA.
Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.
Desde el punto de vista de la informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.

Una base de datos tiene mucha importancia en el ritmo de vida que llevamos en los actuales momentos, ya que, está acelera el ritmo en el momento realizar una búsqueda de información.


Otras definiciones de bases de datos:

Una base de datos es un conjunto de datos organizados que brindan una informacion necesaria a las diferentes organizaciones, es decir, son esas informaciones que nos ayudan a la realizacion de ciertas actividades ej: historia clinica de los pacientes.

Base de Datos: es la colección de datos aparentes usados por el sistema de aplicaciones de una determinada empresa.

Base de Datos: es un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. Un archivo por sí mismo no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que está organizada la información es la que da origen a la base de datos.

Base de Datos: colección de datos organizada para dar servicio a muchas aplicaciones al mismo tiempo al combinar los datos de manera que aparezcan estar en una sola ubicación.

Ref. Bibliográfica: www.definiciones.com


Historia de los sistemas de bases de datos


El uso de sistemas de bases de datos automatizadas, se desarrollo a partir de la necesidad de almacenar grandes cantidades de datos, para su posterior consulta, producidas por las nuevas industrias que creaban gran cantidad de información.

Herman Hollerit (1860-1929) fue denominado el primer ingeniero estadístico de la historia, ya que invento una computadora llamada “Máquina Automática Perforadora de Tarjetas‿. Para hacer el censo de Estados Unidos en 1880 se tardaron 7 años para obtener resultados, pero Herman Hollerit en 1884 creo la máquina perforadora, con la cual, en el censo de 1890 dio resultados en 2 años y medio, donde se podía obtener datos importantes como número de nacimientos, población infantil y número de familias. La máquina uso sistemas mecánicos para procesar la información de las tarjetas y para tabular los resultados.

A diferencia con la maquina de Babbage, que utilizaba unas tarjetas similares, estas se centraban en dar instrucciones a la máquina. En el invento de Herman Hollerit, cada perforación en las tarjetas representaba un número y cada dos perforaciones una letra, cada tarjeta tenia capacidad para 80 variables. La máquina estaba compuesta por una perforadora automática y una lectora, la cual por medio de un sistema eléctrico leía los orificios de las tarjetas, esta tenía unas agujas que buscaban los orificios y al tocar el plano inferior de mercurio enviaba por medio del contacto eléctrico los datos a la unidad.

Este invento disparo el desarrollo de la tecnología, la industria de los computadores, abriendo así nuevas perspectivas y posibilidades hacia el futuro.

Ref. Bibliográfica: http://recursostic.javeriana.edu.co